Mitgliederstamm

zurück zur Inhaltsanzeige Handbuch x4Clubs

Unter Adresse1 tragen Sie Namen, Anschrift und Bankverbindung des Mitglieds ein. Optional ist die Verbandsstruktur. Die gelben Felder werden automatisch beim speichern des Datensatzes ausgefüllt. Sie können aber auch überschireben werden.

Bei der Neuanlage eines Datensatztes wird die Mitgliesnummer und die ZahlerNummer automatisch generiert. Sie können einem Mitglied auch einen anderen Zahler zuordnen, z.b. bei Familien wird das ja oft so gemacht, alle Kontenvorgänge finden dann bei dem als Zahler definierten Mitglied statt.

Adresse2 dient im wesentlichen zur Steuerung der Beitragserhebung.

• Eintritt: Eintrittsdatum des Mitgliedes
• Austritt und Austrittgrund Austritt des Mitgliedes
• Erhebungab Datum der nächsten Erhebung. Dieses Feld wird nach der Eingabe atuomatisch vom System verwaltet.
• Beitragsfreiab / bis  Beitragsfreie Zeiten können hier eingetragen werden. Der Zeitraum wird bei der Beitragserhebung berücksichtigt.
• Rytmus: Die Zahlweise des Mitglieds. Möglich sind monatlich, Quatal, halbjährlich und jährlich.

 Mehr unter Beitragsverwaltung

auf der rechten Seite können Kontaktmöglichkeiten zum Mitglied eingetragen werden.

Telefon mit Klick auf den Telefonhörer wird ein Anruf gestartet. 

E-Mail durch Klick auf den Button wird ihr E-Mail Programm gestartet. Die aktuelle Mailadresse wird eingesetzt.

Website durch Klick auf den Button wird die angegebene Internetadresse aufgerufen.

Adresse3 dient zur Eingabe von Bemerkungen zum Mitglied und zum Hochladen eines Bildes zum Mitglied, falls Sie Ausweise oder ähnliches ausdrucken möchten.

Die Vorlage zum Ausweis ist im Document "ausweis.docx" enthalten, diesen können Sie nach Ihren Wünschen anpassen.

Unter dem Bereich "Beiträge" können Sie Beiträge zu dem Mitglied zuordnen. 

Die zugeordneten Beiträge können Sie unter "Referenztabellen" -> "Beitragsvorgaben" anlegen.